Załącznik do decyzji nr 3/2011

Pełnomocnika Wspólnika w spółce

Studio Miniatur Filmowych sp. z o.o.

z dnia 29.07.2011 r.

PEŁNOMOCNIK WSPÓLNIKA

w spółce

Studio Miniatur Filmowych sp. z o.o.

ul. Królewicza Jakuba 12A, 02-956 Warszawa

zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert

NA PRZEPROWADZENIE BADANIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO

spółki Studio Miniatur Filmowych sp. z o.o. („Spółka”)

za rok obrotowy 2011 („Sprawozdanie”)

1. Przedmiot zamówienia obejmuje badanie Sprawozdania oraz sporządzenie pisemnej opinii wraz z raportem z badania Sprawozdania.

2. Zainteresowani proszeni są o składanie ofert w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie z dopiskiem na kopercie „Oferta na badanie sprawozdania finansowego Studia Miniatur Filmowych sp. z o.o.”, w terminie do dnia 29.08.2011 r. do g. 15.00 na adres Spółki.

3. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty na adres Spółki. Oferty złożone po upływie terminu do ich przyjmowania, określonego w pkt 2, nie podlegają rozpatrzeniu.

4. Warunki i oczekiwania wobec biegłego rewidenta:

1) Biegły rewident sporządzi pisemną opinię wraz z raportem dot. Sprawozdania, które powinny spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości.

2) Opinia, o której mowa w pkt 1, będzie również stwierdzać, czy Sprawozdanie oraz sprawozdanie z działalności Spółki za rok obrotowy 2011 są zgodne z „Wytycznymi dla JSSP i spółek z większościowym udziałem SP sporządzających sprawozdanie finansowe za rok 2011”.

3) Biegły rewident zobowiązany będzie, w razie potrzeby, do obecności na Zgromadzeniu Wspólników, którego przedmiotem będzie rozpatrzenie i zatwierdzenie Sprawozdania, o którego terminie powiadomiony będzie z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w ww. Zgromadzeniu Wspólników ponosi biegły rewident.

4) Biegły rewident zobowiązany będzie do obecności na co najmniej dwóch spotkaniach z Pełnomocnikiem Wspólnika. O terminach spotkań biegły rewident powiadomiony będzie z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w spotkaniach z Pełnomocnikiem Wspólnika ponosi biegły rewident.

5) Biegły rewident zobowiązany będzie do przekazania do wiadomości Pełnomocnika Wspólnika sporządzonych dla Zarządu (w formie tzw. Listu do Zarządu) informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki.

5. Złożona oferta przez biegłego rewidenta oferta powinna zawierać:

1) informację o oferencie, w tym o formie prowadzenia działalności, wpisie do rejestru biegłych rewidentów z podaniem numeru i daty wpisu, wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badań sprawozdań finansowych z podaniem numeru i daty wpisu, oraz o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów;

2) udokumentowanie statusu prawnego oferenta: aktualny odpis z rejestru, kserokopie zaświadczenia o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych;

3) oświadczenie o spełnieniu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym.

4) oświadczenie o przyjęciu zobowiązania do uczestnictwa w Zgromadzeniu Wspólników Spółki i spotkaniach z Pełnomocnikiem Wspólnika na warunkach określonych w ogłoszeniu;

5) określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie z wyszczególnieniem osób posiadających uprawienia biegłego rewidenta;

6) cenę brutto za badanie Sprawozdania oraz sporządzenie pisemnej opinii o Sprawozdaniu wraz z raportem z badania Sprawozdania;

7) wskazanie metod i terminów badania Sprawozdania;

8) wykaz wykonanych usług z okresu ostatnich dwóch lat wraz z podaniem danych badanych podmiotów;

9) Kserokopię dokumentów potwierdzających informację o posiadaniu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej;

10) projekt umowy.

6. Oczekiwany termin rozpoczęcia badania wstępnego - od 14.11.2011 r.

7. Oczekiwany termin przeprowadzenia badania Sprawozdania, wraz z przekazaniem opinii i raportu z badania Sprawozdania – do 31.03.2012 r.

8. Otwarcie ofert nastąpi w lokalu Spółki w dniu 06.09.2011 r.

9. Kryteriami oceny ofert będą:

1) doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych spółek handlowych, w tym doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych spółek handlowych z branży, w której działa Spółka,

2) pozycja biegłego rewidenta na rynku usług audytorskich,

3) cena.

10. Pełnomocnik Wspólnika zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. Oferty nie spełniające powyższych wymagań lub złożone po terminie, nie będą rozpatrywane.